- Individuelles Bearbeiten des lfd. Schriftverkehrs und Bearbeitung eingehender Anfragen aller Art von Partnern (m/w/d), Behörden, Kunden (m/w/d) sowie für Abteilungen und Fachabteilungen in Vertretung - Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Abrechnung der Belegung, Anfragen bearbeiten, Verträge ausstellen, Dokumentation der Belegung, Vorbereitung der Rechnungslegung - Angebotseinholung-/vergleiche, Einkauf von Materialien, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen - Kassenführung der Haushaltskasse des Standortes - Mitarbeit im Bereich Buchhaltung (Finanz- und Rechnungswesen) - Erstellung von Zuarbeiten für das Verbundteam sowie Antragstellung und Leistungsabrechnungen durchführen - Unterstützung der Leitungsstellen in allgemeinen verwaltungstechnischen Fragen, Planung und Organisation von Besprechungen, sowie Protokollführung - Erfassung von Daten, Erstellung von Texten, Berichten, Protokollen - Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminvergabe, telefonische Erreichbarkeit sicherstellen) in Vertretung - Durchführung von Archivarbeiten (einlagern, pflegen gem. gesetzl. Grundlagen) - Mitarbeit bei der Einführung und Pflege von System- und Anwendungssoftware