Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das BBZ ­­/­­ Sprachzentrum Erfurt

- Annahme und Koordination eingehender Anrufe und E-Mails - Posteingang, Postausgang, Verteilung der Post und Pakete in die Abteilungen / Teams - Auszahlung von Vorschüssen und Fahrgeldern - Abrechnung der Kasse (Lexware) - Erstellung der Urlaubs- und AU-Erfassung der Kolleg*innen - Zuarbeiten für die Bereichsleitung in Erfurt sowie die Verwaltung/Buchhaltung der Regionalleitung in Jena - für das Team SPRACHE: - An- und Abmeldung der Sprachkursteilnehmenden - Kursmeldungen und Kursänderungsmeldungen für das BAMF (online über InGe bzw. WebDoc) bearbeiten - Kurs- und Modulabrechnungen erstellen - Unterstützung der Lehrkräfte bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sprachprüfungen (DTZ und DTB) - Berechnung und Bereitstellung der Fahrtkosten für die Kursteilnehmenden