Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat und Büroassistent/in
14.05.2024
Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Leipzig (DE)
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat und Büroassistent/in
Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
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Aktualität: 14.05.2024
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14.05.2024, Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat und Büroassistent/in
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
- Ihre Aufgabenfelder: selbständige Erledigung der Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
- Vorbereitung und Koordination der Termine der Vorgesetzten
- Termin- und Fristenkontrolle unter Beachtung der Wiedervorlagefristen
- Durchführung der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
- Stammdatenpflege
- Sicherung des reibungslosen Informationsflusses
- Koordination von fachlich, strukturell und organisatorisch übergreifenden Prozessen
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Niederlassung
- Vertretung für den Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang, idealerweise im Steuerbüro
- Sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie IT-Affinität
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Fähigkeit zu Priorisieren, Belastbarkeit
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)
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