Verwaltungsassistent (m/w/d)
26.06.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Kriftel (DE)
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Verwaltungsassistent (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Kriftel (DE)
Aktualität: 26.06.2024
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26.06.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Kriftel (DE)
Verwaltungsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordiniere Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten.
- Buche Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kunden in verschiedenen Regionen betreut.
- Kommuniziere proaktiv mit unseren Kunden , um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten.
- Verwalte effizient Termine, damit keine Kundenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden.
- Organisiere die Dokumentenverwaltung und sorge für eine reibungslose Arbeitsabwicklung.
- Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation.
- Führe Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse erforderlich
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