Verwaltungsangestellte/r im Sekretariatsbereich (24433)
10.01.2025
Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Verwaltungsangestellte/r im Sekretariatsbereich (24433)
Drucken
Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte/r im Sekretariatsbereich (24433)
Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Aktualität: 10.01.2025
Anzeigeninhalt:
10.01.2025, Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Verwaltungsangestellte/r im Sekretariatsbereich (24433)
Aufgaben:
- Das Aufgabengebiet umfasst allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in den Arbeitsbereichen Schulische Interventionsforschung bei besonderen pädagogischen Bedürfnissen (Prof. Dr. Decristan) und Rehabilitationswissenschaften emotionale-soziale Entwicklung (Prof. Dr. Huber), z. B.
- Administrative Unterstützung/Büromanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs. Sie reorganisieren Arbeitsprozesse des Arbeitsbereichs, insb. mit Blick auf Digitalisierung (z. B. Einführung papierloses Office)
- Finanz-/Ressourcenverwaltung: Sie übernehmen die Finanzverwaltung, inklusive Unterstützung der Budgetüberwachung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung, um eine optimale Ressourcennutzung zu unterstützen. Sie verwalten den Einkauf und die Bestände unserer Verbrauchsmaterialien, gewährleisten eine effiziente Lagerhaltung und pflegen Beziehungen zu den jeweiligen Dezernaten. Dabei nutzen Sie die Buchungssysteme der BUW.
- Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit: Sie sind für die Pflege unserer digitalen Präsenz verantwortlich und agieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen. Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen. Sie unterstützen unser Team beim Korrigieren wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch und übernehmen die Verantwortung für unsere Korrespondenz, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache, um eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen sicherzustellen.
- Unterstützung von Forschung und Lehre: Sie unterstützen aktiv unsere Forschungs- und Lehraktivitäten, einschließlich der administrativen Betreuung von Studierenden, der Organisation von Prüfungen sowie akademischer Veranstaltungen in der Lehre.
- Personalmanagement: Sie assistieren im Personalmanagement durch Mitwirkung bei der Personalsachbearbeitung (z. B. Rekrutierungsprozesse und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen).
Qualifikationen:
- Qualifikationen: Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich. Erfahrungen im universitären Kontext werden bevorzugt.
- Technische Kompetenzen: Sie verfügen über ausgezeichnete schreibtechnische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen mit spezifischen Softwareprogrammen der Universitätsverwaltung (z. B. PBP, StudiLöwe, Typo3) sind vorteilhaft.
- Fortbildungsbereitschaft: Sie zeigen Bereitschaft und Eigeninitiative, sich durch Fortbildungen in relevanten Bereichen wie Microsoft Office, universitätsspezifischen Softwaretools und aktuellen Digitalisierungstrends weiterzubilden.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Bearbeitung internationaler Korrespondenz und die Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte.
- Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch hervorragende Fähigkeiten in der selbständigen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen aus, mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu managen.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung und Dokumentation von Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starke Teamfähigkeit und herausragende kommunikative Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, sowohl innerhalb des Lehrstuhls als auch mit externen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
- Innovationsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit: Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen Sie aus.
Wir bieten:
Sie erwartet ein engagiertes Team, in dem großer Wert auf eine produktive Arbeitsatmosphäre, die durch Kooperation und gegenseitigen Austausch geprägt ist, gelegt wird.
Unser Kontakt:
Ansprechpartner für das Anschreiben sind Frau Prof. Dr. Jasmin Decristan und Herr Prof. Dr. Christian Huber.
Weitere Informationen:
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Standorte