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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Technische Universität Dortmund
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, Technische Universität Dortmund
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Über uns:
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Qualifikationen:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Anfertigung von Statistiken und Pflege von Webseiten
- Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- einen Arbeitsplatz in einem modernen und kollegialen Team
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
- Fachkompetenzen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie Content-Management-Systemen (Typo 3)
- eine sichere Hand bei der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Briefen und Aushängen sowie Routine im Umgang mit der MS Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Flexibilität gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise