Verwaltungs- und Koordinationskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Ambulanz in Teilzeit
14.03.2024
Psychotherapeutische Ambulanz der AVM
Göttingen, Niedersachsen (DE)
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Verwaltungs- und Koordinationskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Ambulanz in Teilzeit
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Psychotherapeutische Ambulanz der AVM
Göttingen, Niedersachsen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungs- und Koordinationskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Ambulanz in Teilzeit
Psychotherapeutische Ambulanz der AVM
Göttingen, Niedersachsen (DE)
Aktualität: 14.03.2024
Anzeigeninhalt:
14.03.2024, Psychotherapeutische Ambulanz der AVM
Göttingen, Niedersachsen (DE)
Verwaltungs- und Koordinationskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Ambulanz in Teilzeit
Aufgaben:
Faire Bezahlung, Einteilung und Koordination der Arbeitszeiten
Sie arbeiten selbständig, aber dennoch mit Teamgeist
Sie sind Kontaktstelle und AnsprechpartnerIn für TherapeutInnen, PatientInnen und externe Dozent*innen
Durch Ihre Kompetenz haben das Ambulanzteam und die TherapeutInnen in Ausbildung die beste Unterstützung in allen administrativen
Und organisatorischen Belangen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sind Ihr Metier (Präsenz am Empfang und Telefon, alltägliche Büroarbeiten, Bearbeitung Posteingang und
- ausgang, Erledigung von Bestellungen, Planung und Organisation von Ambulanzterminen, etc.)
Sie sorgen täglich für strukturierte Abläufe in der Ambulanz und verlieren den Überblick nicht, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig
Anstehen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung Büromanagement, Sekretariat (o.Ä.) bzw. fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
(idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen/Praxen)
Ein hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren; einen »Blick für's
Ganze«
Kenntnisse in MS-Office sowie grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computerprogramme
Freundliches, sicheres und vertrauenswürdiges Verhalten gegenüber den TherapeutInnen in Ausbildung und den PatientInnen und
Angehörigen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein sensibler Umgang mit deren Daten
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