Verstärkung für unsere Verwaltung
08.01.2025
ANG. -Punkt und Gut! GmbH
Magdeburg (DE)
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Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, ANG. -Punkt und Gut! GmbH
Magdeburg (DE)
Verstärkung für unsere Verwaltung
Aufgaben:
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d). Dabei sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner, haben immer ein offenes Ohr für Fragen und Probleme und sind die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Geschäftsführung.
- allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung Postein- und -ausgang
- Erstellung und Pflege diverser Informationsübersichten
- formale Prüfung Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter
- Organisation von Geschäftsreisen: Buchung Unterkünfte, Zugtickets, Mietwagen, etc.
- vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung: Bearbeitung und Zuordnung diverser Belege, Kontrolle auf Vollständigkeit der Belege, Führen des Kassenbuches
- formale Prüfung von Eingangsrechnungen
- Zahlungsmanagement Rechnungseingang: Einholen von Freigaben und Koordination der fristgerechten Bezahlung
- Rechnungserstellung
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hoher Teamgeist
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein familiäres Arbeitsklima
- eine umfassende Einarbeitung
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