Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

1. Großveranstaltungen Vertrieb - Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Sicherheitsvorgaben - Kommunikation mit externen Agenturen und Dienstleistern (z. B. Catering) - Betreuung der Veranstaltungen vor Ort 2. Kundenveranstaltungen - Planung und Durchführung von Werksbesuchen unter Berücksichtigung interner Sicherheitsvorgaben am Firmenstandort - Koordination der benötigten Veranstaltungstechnik - Erstellung von Ablaufplänen und Betreuung der Veranstaltungen 3. Einladungsmanagement - Steuerung des Einladungsmanagements, Datenbankpflege und Pflege der Verteilerlisten. 4. Telefon- und Kundenkontakt - Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail - Bearbeitung von Außendienstanfragen zu Seminaren und Werksbesuchen - Erstellung und Pflege von Kontaktberichten in Lotus Notes. 5. Allgemeine Aufgaben - Durchführung aller notwendigen Buchungen (Hotel, Transfers, Restaurants, Rahmenprogramm usw.) - Teilnehmermanagement: Erfassung der Teilnehmer und Erstellung von Teilnehmerlisten für die Veranstaltungen - Weiterleitung der notwendigen Teilnehmerinformationen an Dienstleister wie Hotels und Restaurants - Termingerechte Abgabe der Urlaubsjahresplanung und Gewährleistung einer organisierten Arbeitsplatzumgebung - Besetzung des Empfangs und Erfassung der Besucher und Kunden bei Veranstaltungen