Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

- Unterstützung bei Großveranstaltungen/ Vertrieb: Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Sicherheitsvorgaben - Kommunikation mit externen Agenturen und Dienstleister (Catering etc.). Betreuung der Veranstaltung - Planung und Durchführung von Werksbesuchen unter Berücksichtigung von internen Sicherheitsvorgaben am Firmenstandort. Koordination der benötigten Veranstaltungstechnik - Erstellung der Ablaufpläne. Betreuung der Veranstaltung - Einladungsmanagement Steuerung Einladungsmanagement, Datenbankpflege und Verteilerpflege - Telefon und Kundenkontakt: Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, Außendienst-Anfragen zu Seminaren, Werksbesuche bearbeiten, Bearbeitung der Kontaktberichte - Allgemeine Aufgaben: Durchführung aller notwendigen Buchungen (Hotel, Transfers, Restaurants, Rahmenprogramm usw.), Teilnehmer erfassen, Teilnehmermanagement, Erstellung von Teilnehmerlisten für die Veranstaltung - Weiterleiten der notwendigen Teilnehmerinformationen an Dienstleister, wie Hotels, Restaurants usw. - Termingerechte Abgabe der Urlaubsjahresplanung, Arbeitsplatzorganisation gewährleisten - Besetzung des Empfangs am Standort Sasbach - Erfassen der Besucher und Kunden bei Veranstaltungen - Besetzung der Telefonzentrale