Informationen zur Anzeige:
Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Sasbach am Kaiserstuhl (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Sasbach am Kaiserstuhl (DE)
Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei Großveranstaltungen/ Vertrieb: Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Sicherheitsvorgaben
- Kommunikation mit externen Agenturen und Dienstleister (Catering etc.). Betreuung der Veranstaltung
- Planung und Durchführung von Werksbesuchen unter Berücksichtigung von internen Sicherheitsvorgaben am Firmenstandort. Koordination der benötigten Veranstaltungstechnik
- Erstellung der Ablaufpläne. Betreuung der Veranstaltung
- Einladungsmanagement Steuerung Einladungsmanagement, Datenbankpflege und Verteilerpflege
- Telefon und Kundenkontakt: Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, Außendienst-Anfragen zu Seminaren, Werksbesuche bearbeiten, Bearbeitung der Kontaktberichte
- Allgemeine Aufgaben: Durchführung aller notwendigen Buchungen (Hotel, Transfers, Restaurants, Rahmenprogramm usw.), Teilnehmer erfassen, Teilnehmermanagement, Erstellung von Teilnehmerlisten für die Veranstaltung
- Weiterleiten der notwendigen Teilnehmerinformationen an Dienstleister, wie Hotels, Restaurants usw.
- Termingerechte Abgabe der Urlaubsjahresplanung, Arbeitsplatzorganisation gewährleisten
- Besetzung des Empfangs am Standort Sasbach
- Erfassen der Besucher und Kunden bei Veranstaltungen
- Besetzung der Telefonzentrale
Qualifikationen:
- Ausbildung: Bürokraft, oder Veranstaltungskaufmann/frau, oder aus dem Hotelbereich
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit, offen im Umgang mit Menschen, Kundenorientierung
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office, MS Teams
- Kenntnisse in SAP, Salesforce sind von Vorteil
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