Veranstaltungsassistent (m/w/d)­­,­­ Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und kreativen Veranstaltungsassistenten (m/w/d), der unser Team bei der Planung und Durchführung von Events unterstützt. Als Veranstaltungsassistent (m/w/d) bist du für die Kundenbetreuung sowie die Beratung von maßgeschneiderten Events verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit unserer F&B-Abteilung planst und organisierst du Hochzeiten, Tagungen und Firmenevents. Die Eigenverantwortung und Kreativität für die Umsetzung der Events liegt bei dir. - Mitarbeit im gesamten Verkaufsprozess bis zum Vertragsabschluss - Annahme aller Anfragen im MICE-, Social-Event- und Gruppenbereich - Beratung und Betreuung unserer Kunden im Laufe der Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsbetreuung vor Ort - Bearbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen - Zeitgerechtes Follow-Up und Optionsklärung - Vertretung der Veranstaltungsleitung und stellv. Veranstaltungsleitung in deren Abwesenheit - Verbuchen der täglichen Umsätze - Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs und Services bei Veranstaltungen und Tagungen - Vorbereitung des Mise-en-Place und der Veranstaltungsräume - Unterstützung beim Auf- und Abbau von Kaffeepausen - Kontrolle des Arbeitsbereiches in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung - Fachgerechte Betreuung der Veranstaltung inklusive Absprachen mit dem Referenten vor Ort - Koordinierung der internen Abläufe rund um die Veranstaltungen mit den beteiligten Abteilungen