Office Manager (m/w/d) in Teilzeit | 20-30 Std.

- Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie der vorbereitenden Buchführung. - Dein Organisationstalent wird bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Firmenveranstaltungen und Seminaren benötigt. Dazu gehören beispielsweise Hotelbuchungen, Cateringorganisation und Reservierung von Konferenzräumen im Haus. - Als Hauptansprechpartner bist Du für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung am Standort verantwortlich. - Auch das Fuhrparkmanagement und der Vertrieb können auf deine Unterstützung zählen. - Du behältst die Projektzeiten des Projektteams im Auge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. - Du bist die «gute Seele» im Büro und am Empfang, erster Ansprechpartner für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland und repräsentierst unser Unternehmen mit Deinem freundlichen, offenen und hilfsbereiten Auftreten. - Am Telefon gibst Du kompetente Auskunft und vermittelst bei Bedarf den richtigen Ansprechpartner zudem bist Du verantwortlich für das zentrale E-Mail-Postfach.