Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager (m/w/d)

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Blueray Services GmbH

Berlin (DE)

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Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager (m/w/d)

Blueray Services GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 22.11.2024

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22.11.2024, Blueray Services GmbH

Berlin (DE)

Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Koordination und Planung: Steuerung und Organisation von Wartungen, Reparaturen und Inspektionen an Zentralwechselrichtern, Mittelspannungskomponenten sowie Battery-Energy-Storage-Systems (BESS) im Multimegawatt-Bereich.
Digitalisierung und Systemintegration: Aufbau und Pflege eines digitalen Dokumentationssystems in den neu eingeführten CMS- und ERP-Systemen.
Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Wartungs- und Serviceleistungen.
Serviceberichterstellung: Unterstützung bei der Erstellung digitaler Serviceberichte und Wartungsprotokolle.
Subunternehmer- und Schnittstellenmanagement: Koordination von Subunternehmern sowie der Zusammenarbeit mit unserem Control Room in Indien.
Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Vertragsverhandlung und -erstellung.
Logistik: Unterstützung beim nationalen und internationalen Versand von elektrotechnischen Bauteilen.

Qualifikationen:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erfahrung im technischen Backoffice oder in einer ähnlichen Position, bevorzugt in der Energiebranche (Erfahrung mit Wechselrichtern, Mittelspannungskomponenten oder Batteriesystemen von Vorteil).
Technisches Verständnis: Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik, Wechselrichter oder Batteriespeicher sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Bereitschaft, sich in technische Themen schnell einzuarbeiten.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise schon erste Erfahrungen mit CMS- und ERP-Systemen.
Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Wartungs- und Serviceprozesse zu koordinieren und den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten.
Kommunikationsfähigkeit: Professionelles und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Partnern, inklusive internationaler Zusammenarbeit (z. B. mit unserem indischen Control Room).
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Teamfähigkeit: Kooperations- und Abstimmungsfähigkeit mit anderen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern.

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld der erneuerbaren Energien.
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
Moderne Arbeitsmittel und eine offene Unternehmenskultur.
Aktive Mitgestaltung an der Energiewende

Standorte

Technischer Sachbearbeiter ­­/­­ Backoffice Manager (m/w/d)