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Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager (m/w/d)
Blueray Services GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, Blueray Services GmbH
Berlin (DE)
Technischer Sachbearbeiter / Backoffice Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Koordination und Planung: Steuerung und Organisation von Wartungen, Reparaturen und Inspektionen an Zentralwechselrichtern, Mittelspannungskomponenten sowie Battery-Energy-Storage-Systems (BESS) im Multimegawatt-Bereich.
- Digitalisierung und Systemintegration: Aufbau und Pflege eines digitalen Dokumentationssystems in den neu eingeführten CMS- und ERP-Systemen.
- Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Wartungs- und Serviceleistungen.
- Serviceberichterstellung: Unterstützung bei der Erstellung digitaler Serviceberichte und Wartungsprotokolle.
- Subunternehmer- und Schnittstellenmanagement: Koordination von Subunternehmern sowie der Zusammenarbeit mit unserem Control Room in Indien.
- Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Vertragsverhandlung und -erstellung.
- Logistik: Unterstützung beim nationalen und internationalen Versand von elektrotechnischen Bauteilen.
Qualifikationen:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erfahrung im technischen Backoffice oder in einer ähnlichen Position, bevorzugt in der Energiebranche (Erfahrung mit Wechselrichtern, Mittelspannungskomponenten oder Batteriesystemen von Vorteil).
- Technisches Verständnis: Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik, Wechselrichter oder Batteriespeicher sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Bereitschaft, sich in technische Themen schnell einzuarbeiten.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise schon erste Erfahrungen mit CMS- und ERP-Systemen.
- Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Wartungs- und Serviceprozesse zu koordinieren und den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten.
- Kommunikationsfähigkeit: Professionelles und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Partnern, inklusive internationaler Zusammenarbeit (z. B. mit unserem indischen Control Room).
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Teamfähigkeit: Kooperations- und Abstimmungsfähigkeit mit anderen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern.
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld der erneuerbaren Energien.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsmittel und eine offene Unternehmenskultur.
- Aktive Mitgestaltung an der Energiewende
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