Teammitglied (m/w/d) für das Geschäftszimmer
09.01.2025
Kreis Stormarn
Bad Oldesloe (DE)
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Teammitglied (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Kreis Stormarn
Bad Oldesloe (DE)
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Kreis Stormarn
Bad Oldesloe (DE)
Teammitglied (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Über uns:
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Das Gesundheitsamt (ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) gliedert sich in die 3 Sachgebiete »Gutachten und Gesundheitshilfen«, »Kinder- und Jugendgesundheitsdienst« sowie »Gesundheitsaufsicht« und kümmert sich um die Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit sozial benachteiligter, besonders belasteter oder schutzbedürftiger Bürgerinnen und Bürger.
Aufgaben:
- Terminplanung, Einladungen
- Verwaltung der personenbezogenen Akten
- Empfang von Klienten und Entgegennahme von Telefonaten
- Auskunft für Bürgerinnen und Bürger, Einrichtungen und Behörden
- Schreibarbeiten
- Materialbeschaffung und Ausgabe
- Beglaubigungen nach dem Schengener Abkommen
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Gesundheitsamtes
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Beschaffung, Gebühren und Kassenangelegenheiten, Haus- und Sachverwaltung
- Kenntnisse der Strukturen und Verfahrensabläufe der Verwaltung, idealerweise im
- Aufgabenfeld eines Gesundheitsamtes
- ausgeprägtes Kooperationsverhalten, hohe Dienstleistungsorientierung
- geübten Umgang mit den MS Standard-Programmen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit 75% (29,25 Wochenstunden) mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD/VKA
- Zusatzversorgung für Ihre Rente
- Hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
- Interessante und vielseitige Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
- Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
- Individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs
Unser Kontakt:
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachdienstleiterin des Fachdienstes Frau Ilona Czinczoll, unter Tel.: 04531/160 1283 gerne zur Verfügung.
Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
E-Mail: personal@kreis-stormarn.de (mailto:personal@kreis-stormarn.de)
Https://afm.schleswig-holstein.de/intelliform/forms/kreis/kreis-stormarn/kreis-stormarn/bewerbungsmanagement/Bmgmt_Bewerbung/index?stellenid=OD3302 (https://afm.schleswig-holstein.de/intelliform/forms/kreis/kreis-stormarn/kreis-stormarn/bewerbungsmanagement/Bmgmt_Bewerbung/index?stellenid=OD3302)
Weitere Informationen:
Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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