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Teamleiter*in kaufmännische Projektabwicklung
Vitronic Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Vitronic Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH
Wiesbaden (DE)
Teamleiter*in kaufmännische Projektabwicklung
Aufgaben:
Die Stelle wird in dieser Form neu besetzt. Dein Vorgesetzter ist der Gruppenleiter kaufmännische Auftragsabwicklung. Die Aufgabe des Teams ist das Pflegen von Projektaufträgen von Drittkunden- und Intercompany Bestellungen in den Business Units Automation und Traffic.
- Du übernimmst die Ressourcenplanung für Dein Team, stellst die termingerechten Arbeiten sicher und kümmerst Dich um die Arbeitszeit- und Urlaubsplanung
- Du entwickelst das Team und einzelne Teammitglieder stetig weiter
- Relevante Prozesse sowie Schnittstellenaufgaben werden von Dir analysiert und optimiert
- Du betreust externe Kundenprojekte von der Anlage und Pflege in der Initiierungsphase bis zu Lessons Learned Gesprächen und der Projektarchivierung
- Du organisierst und begleitest Projekt Kick-Off Meetings für neue Projekte (dazu gehören z.B. zeitliche und räumliche Planung, Moderation, Prüfung kaufmännischer Rahmenbedingungen, Dokumentation in Stammdaten und Projektplänen)
- Aktive Unterstützung von Projektmanagerinnen sowie Vertriebs- und Servicemitarbeiterinnen bei der Abwicklung von Projekten sowie Beratung in kaufmännischen Angelegenheiten (z.B. Rechnungserstellung, Liefertermine, Pflege der Angebotspositionen, Festlegung der Projektstruktur)
- Du übernimmst regelmäßige Reportingaufgaben sowie die Fortschrittskontrolle des Projektportfolios
- Darüber hinaus übernimmst Du anfallende kaufmännische Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise inkl. Weiterbildung, oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung sammeln
- Im Umgang mit einem ERP-System bist Du souverän und hast gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Produkten
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Struktur aus und es gelingt Dir, mit Deiner Kommunikationsstärke sämtliche Stakeholder zu begeistern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
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