Die Stelle wird in dieser Form neu besetzt. Dein Vorgesetzter ist der Gruppenleiter kaufmännische Auftragsabwicklung. Die Aufgabe des Teams ist das Pflegen von Projektaufträgen von Drittkunden- und Intercompany Bestellungen in den Business Units Automation und Traffic. - Du übernimmst die Ressourcenplanung für Dein Team, stellst die termingerechten Arbeiten sicher und kümmerst Dich um die Arbeitszeit- und Urlaubsplanung - Du entwickelst das Team und einzelne Teammitglieder stetig weiter - Relevante Prozesse sowie Schnittstellenaufgaben werden von Dir analysiert und optimiert - Du betreust externe Kundenprojekte von der Anlage und Pflege in der Initiierungsphase bis zu Lessons Learned Gesprächen und der Projektarchivierung - Du organisierst und begleitest Projekt Kick-Off Meetings für neue Projekte (dazu gehören z.B. zeitliche und räumliche Planung, Moderation, Prüfung kaufmännischer Rahmenbedingungen, Dokumentation in Stammdaten und Projektplänen) - Aktive Unterstützung von Projektmanagerinnen sowie Vertriebs- und Servicemitarbeiterinnen bei der Abwicklung von Projekten sowie Beratung in kaufmännischen Angelegenheiten (z.B. Rechnungserstellung, Liefertermine, Pflege der Angebotspositionen, Festlegung der Projektstruktur) - Du übernimmst regelmäßige Reportingaufgaben sowie die Fortschrittskontrolle des Projektportfolios - Darüber hinaus übernimmst Du anfallende kaufmännische Sonderaufgaben