Teamassistenz
15.08.2024
Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH
München (DE)
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Teamassistenz
Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH
München (DE)
Aktualität: 15.08.2024
Anzeigeninhalt:
15.08.2024, Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH
München (DE)
Teamassistenz
Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz (Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonzentrale)
- Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine, Meetings und Videocalls, sowie Verfassung von Agenda und Protokollen
- Materialverwaltung und -beschaffung
- Eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen
- Reiseplanung der Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen
- Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Administrative Tätigkeiten digital und in Papierform
- Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word/Excel/Outlook/Teams)
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder einer ähnlichen Position
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
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