Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d)
02.10.2024
Tractebel Hydroprojekt GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
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Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d)
Tractebel Hydroprojekt GmbH
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Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Tractebel Hydroprojekt GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d)
Aufgaben:
- organisatorisches Projektmanagement, d. h. Mitwirken beim Erstellen und Prüfen von Projektunterlagen, Präqualifikationen und Angeboten; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
- Führen von Wiedervorlagen sowie Bereitstellen und Ablegen von Projektunterlagen (elektronisch und in Papierform)
- AnsprechpartnerIn für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art
- Erstellen bzw. Pflegen des Projekthandbuches
- Erfassen und Verwalten von Task- und ToDo-Listen
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung bei der Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
- IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen; insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten und Hands-on-Mentalität
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
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