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Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d)
Tractebel Hydroprojekt GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 02.10.2024

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02.10.2024, Tractebel Hydroprojekt GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Projektsachbearbeiter:in Backoffice Ingenieurbüro (m/w/d)
Aufgaben:
- organisatorisches Projektmanagement, d. h. Mitwirken beim Erstellen und Prüfen von Projektunterlagen, Präqualifikationen und Angeboten; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen - Führen von Wiedervorlagen sowie Bereitstellen und Ablegen von Projektunterlagen (elektronisch und in Papierform) - AnsprechpartnerIn für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art - Erstellen bzw. Pflegen des Projekthandbuches - Erfassen und Verwalten von Task- und ToDo-Listen
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet - theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung bei der Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess - IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen; insbesondere Word, Excel und PowerPoint - strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten und Hands-on-Mentalität - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

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