Teamassistenz (m/w/d)
06.07.2024
serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG
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Teamassistenz (m/w/d)
serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG
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Aktualität: 06.07.2024
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06.07.2024, serviceline PERSONAL- MANAGEMENT MÜNCHEN GMBH & CO. KG
München (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle allgemeinen Bürobelange
- Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Dienstleistern auf professionelle Weise
- Sie führen das Office-Operations-Team, erstellen die Dienstpläne und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher
- Sie sind die erste Ansprechperson und koordinieren Handwerker sowie andere Dienstleister im Facility-Management
- Sie kontrollieren die Rechnungen in Ihrem Bereich und achten auf die Kosten
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im gesamten Konferenzbereich
- Sie organisieren und planen verschiedene interne und externe Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter
- Sie bestellen und verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial
- Sie sind die Hauptkontaktperson für Vermieter, Hausverwaltung, Reinigungskräfte und andere Dienstleister
- Sie überwachen die Büroeinrichtung und kümmern sich um das Facility-Management
- Bedienung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen)
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen und vertreten unser Unternehmen intern und extern
- Unterstützung beim Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe, im kaufmännischen oder im Event-Bereich und bringen idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang, als Concierge, in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie mit
- Sie zeichnen sich durch eine starke Dienstleistungsorientierung aus, sind serviceorientiert, zuvorkommend und hilfsbereit
- Sie besitzen eine initiativreiche und proaktive Denkweise und gehen Herausforderungen kreativ und lösungsorientiert an
- Sie verfügen über Führungsqualitäten und Durchsetzungsvermögen und können sich gut auf verschiedene Persönlichkeiten und Bedürfnisse einstellen
- Sie haben hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und treten professionell sowie sympathisch auf
- Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig, sind flexibel und einfühlsam
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