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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20h - 30h
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
München (DE)
Aktualität: 25.06.2024
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25.06.2024, CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
München (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20h - 30h
Ihre Aufgaben:
Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
- Unterstützung des Leiters und des Teams Legal Truck Europe und Head of Corporate Office, sowie eventuell eines weiteren Teams innerhalb der Rechtsabteilung
- Selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben
- Erstellung von Management Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen inkl. Besucherbetreuung
- Verwaltung, Organisation und Pflege der rechtlichen Dokumentation in Papier- oder elektronischen Ablagesystemen
- Im Bedarfsfall Unterstützung anderer Teams innerhalb der Rechtsabteilung
- Es besteht die Möglichkeit die Stelle mit 20h - 30h pro Woche zu besetzen.
- Seitens der Fachabteilung ist eine hohe Anwesenheit vor Ort gewünscht. Mobiles Arbeiten sollte flexibel gestaletet werden.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten/r
- Versierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Strukturierte, analytische und selbständige Arbeitsweise, organisiertes und proaktives Vorgehen, Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
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