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Teamassistenz (m/w/d) mit 42.000EUR Jahresbrutto 04.07.2024 EPOS Private Arbeitsvermittlung Düsseldorf Düsseldorf (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) mit 42.000EUR Jahresbrutto
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Aktualität: 04.07.2024

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04.07.2024, EPOS Private Arbeitsvermittlung Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m/w/d) mit 42.000EUR Jahresbrutto
Ihre Aufgaben:
- Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (selbständig/nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache - Sie betreuen das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) - Sie übernehmen die (elektronische) Aktenführung - Sie kümmern sich um Terminplanung und -koordinierung - Die Erstellung von Reisekostenabrechnungen gehört zu Ihren Aufgaben - Optional bearbeiten Sie Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckungen - Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG (optional) und nach Vereinbarung - Sie bearbeiten und erstellen Präsentationen - Schließlich bearbeiten Sie den allgemeinen Posteingang und -ausgang und erledigen sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (betriebs-) wirtschaftliches oder (wirtschafts-)rechtliches Studium (auch, wenn nicht abgeschlossen) - Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1), Englischkenntnisse sind wünschenswert - Sie haben bereits Erfahrungen in der telefonischen Kundenbetreuung gesammelt - Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation und ausgeprägter Teamfähigkeit aus - Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel und PowerPoint) rundet Ihr Profil ab, sehr gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-Tastaturschreiben) wären von Vorteil

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