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Teamassistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung
ebh GmbH
Wedemark (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, ebh GmbH
Wedemark (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung
Aufgaben:
Als Teamassistenz sind Sie der wichtigste Dreh- und Angelpunkt im Büro. Die wichtigsten Aufgabengebiete der Stelle in unserem Büro sind der erste Kontakt mit Kunden, die noch keinen direkten Ansprechpartner haben, das Wahrnehmen von Außenterminen für Wohnungsbesichtigungen und die Assistenz aller Mitarbeiter bei täglichen Büroarbeiten. Im konkreten heißt das:
Führung von Schriftverkehr und telefonischer Kommunikation mit Firmen, Mietern und Behörden
Wahrnehmung von Besichtigungsterminen mit Mietinteressenten
Datenpflege im Hausverwaltungsprogramm DOMUS CRM
Kontrolle und Einkauf von Büromaterialien
Beauftragung und Nachhalten kleinerer Instandhaltungsmaßnahmen in Abwesenheit des Sachbearbeiters
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Führerschein und Fahrzeug
Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfalt und Eigenständigkeit in der Bearbeitung von übergebenen Vorgängen
Teamfähigkeit und freundlicher Kundenumgang
Sichere Anwendung von Textverarbeitung (MS WORD)
Kenntnisse in der Immobilienverwaltung sind vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
Standorte