Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
01.05.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 01.05.2024
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01.05.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
- Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten, einschließlich der Koordination von Meetings, Reisebuchungen und Korrespondenz
- Verwaltung des Büros, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege von Bürogeräten
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten
- Allgemeine Unterstützung des Teams und der Vorgesetzten nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroadministration oder als Teamassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
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