Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)
03.07.2023
Dr. Alexander Vivell Notarbüro
Freiburg im Breisgau (DE)
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Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)
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Aktualität: 03.07.2023
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03.07.2023, Dr. Alexander Vivell Notarbüro
Freiburg im Breisgau (DE)
Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)
Sie bearbeiten den gesamten Emaileingang sowie -ausgang und vereinbaren und koordinieren Termine mit unseren Mandanten und mit Behörden
Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung
Sie bereiten Unterlagen für Termine vor, empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen
Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten
Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz vorzugsweise in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei sind von Vorteil
Ihre Begeisterung, sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern
Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben
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