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Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)
Dr. Alexander Vivell Notarbüro
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 03.07.2023

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03.07.2023, Dr. Alexander Vivell Notarbüro
Freiburg im Breisgau (DE)
Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten den gesamten Emaileingang sowie -ausgang und vereinbaren und koordinieren Termine mit unseren Mandanten und mit Behörden Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung Sie bereiten Unterlagen für Termine vor, empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten
Das bringen Sie mit:
Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz vorzugsweise in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei sind von Vorteil Ihre Begeisterung, sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben

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Teamassistenz im Empfangsbüro ­­/­­ Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)

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Dr. Alexander Vivell Notarbüro
Freiburg im Breisgau (DE)
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