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jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice

jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Aktualität: 27.11.2024

Anzeigeninhalt:

27.11.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice

Über uns:

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Aufgaben:

Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice am Standort in Bremen sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und unterstützen diese bei der effizienten Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, indem Sie Anrufe professionell entgegennehmen, erste Anliegen direkt klären oder diese gezielt an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten
Darüber hinaus koordinieren Sie Meetings am Standort in Bremen, bereiten Besprechungsunterlagen vor und übernehmen die Protokollführung
Als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice zählen auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Organisation sowie Bestellung von Bürobedarfen zu Ihren Aufgabenfeldern
Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung sowie Umsetzung von Projekten und überwachen die Projektfristen

Qualifikationen:

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten
Schließlich punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

Wir bieten:

Mobiles Arbeiten nach Absprache
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Kantinennutzung
Karriere-Coaching
Nachhaltige Verbindungen

Unser Kontakt:

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000) Herr Malte Paulus Jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 Jobs.personalberatung@jobtimum.eu (mailto:jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20im%20Backoffice%20-%20)

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