TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS BÜRGERMEISTERBÜRO
01.10.2024
STADT GARCHING B. MUENCHEN
Garching bei München (DE)
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TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS BÜRGERMEISTERBÜRO
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STADT GARCHING B. MUENCHEN
Garching bei München (DE)
Informationen zur Anzeige:
TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS BÜRGERMEISTERBÜRO
STADT GARCHING B. MUENCHEN
Garching bei München (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, STADT GARCHING B. MUENCHEN
Garching bei München (DE)
TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS BÜRGERMEISTERBÜRO
Aufgaben:
- selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Schreibaufgaben für die Geschäftsleitung; dazu gehört auch die Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken, Präsentationen und Publikationen
- Terminmanagement und Büroorganisation für diesen Bereich
- Unterstützung der städtischen Pressearbeit
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Durchführung von Veranstaltungen des Ersten Bürgermeisters
- Übernahme von Sonderprojekten
- darüber hinaus vertreten Sie die Teamassistentin aus dem Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters im Abwesenheitsfall
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- gute Allgemeinbildung, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den sozialen Medien
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
Standorte