Teamassistenz für die Abteilung Technik (m/w/d)

- Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation des Ihnen zugewiesenen Teams innerhalb der Abteilung Technik, wozu u.a. das Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Terminen sowie das Führen von Telefonaten zählen. Ebenfalls erledigen Sie die anfallende Korrespondenz inklusive des Führens von Besprechungsprotokollen sowie der Postbearbeitung und die digitale Datenablage. - Wiederkehrende Handwerkertermine und Prüfungen behalten Sie im Blick und erstellen dazu Mieteranschrieben um die Termine zu koordinieren. - Sie erhalten als erste Anlaufstelle Prüf-, Wartungs- und Notdienstberichte, verteilen diese an die zuständigen Bearbeiter und verfolgen die Auftragserledigung. - Sie erstellen und bearbeiten Notdienstkalender und übermitteln diese an unsere Externen Dienstleister. - Zudem Sie sind für die Verwaltung bzw. Ausgabe analoger und digitaler Schlüssel der GWG- Liegenschaften für Kollegen und Externe zuständig. - Sie organisieren Schulungen für das Team, bereiten Dienstreisen vor und rechnen Reisekosten ab. - Für neue Teammitglieder organisieren Sie die Einrichtung des Arbeitsplatzes und dessen Ausstattung, hinzu kommt die Bestellung des Büromaterials für das Team.