Teamassistenz EE Systemintegration (m/w/d)

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Guldberg GmbH

München (DE)

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Teamassistenz EE Systemintegration (m/w/d)

Guldberg GmbH

München (DE)

Aktualität: 04.10.2024

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04.10.2024, Guldberg GmbH

München (DE)

Teamassistenz EE Systemintegration (m/w/d)

Aufgaben:

Kommunizieren mit internen/externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
Betreuen interner/externer Kunden und Besucher
Verwalten von Ressourcen/Betriebsmitteln (z. B. Besprechungsräume, Materialien)
Durchführen von Bestellungen (z. B. Ersatzteile, Büromaterial) gemäß Unternehmensrichtlinien
Durchführen und Abrechnen organisatorischer Aufgaben (z. B. Veranstaltungen, Reisen, Projektstunden) nach betrieblichen Richtlinien
Erstellen und Pflegen von Unterlagen (z. B. Präsentationen, Listen, Dokumentationen, Anleitungen) nach Vorgaben; ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch)
Zusammenstellen von Unterlagen (z. B. für Besprechungen) und Prüfen (z. B. auf Vollständigkeit, Ordnungskriterien) nach Vorgaben
Erstellen einfacher Auswertungen, Statistiken und Reports nach Vorgaben, ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch)
Planen, Vereinbaren, Vorbereiten, Verfolgen und Nachbereiten von Terminen (z. B. Besprechungen, Veranstaltungen)
Erledigen von Administrationsaufgaben nach Vorgaben (z. B. Vorbereiten von Anträgen/BANFs, Administrieren der Urlaubsverwaltung, Organisieren von Ablagen, Archivieren von Unterlagen, Abwickeln von Telefonaten, Überwachen von Postdurchlaufen, Fahrzeugadministration)

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung im relevanten Bereich (z.B. Büromanagement, Projektassistenz, oder IT)
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
ODER auf andere Art und Weise erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten
Weiterbildungen oder Zusatzqualifikationen in Projektmanagement oder Teamassistenz von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Organisationstalent
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Karrierechancen
Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Regelmäßige Networking Events
Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

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