Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)

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Hasan Ezdi waveline-mar.com Werbeagentur

München (DE)

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Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)

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Aktualität: 17.05.2024

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17.05.2024, Hasan Ezdi waveline-mar.com Werbeagentur

München (DE)

Teamassistenz / Bürokaufmann (m/w/d)

Aufgaben:

Zuverlässig übernehmen Sie Ihre Aufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. -- Unterstützung der Geschäftsführung und Officemanagement - administrative, organisatorische und interne Aufgaben - Erstellung von Office-Dokumenten, Reise- und Hotelbuchungen, Telefonischer Kontakt und persönlicher Empfang von Kunden und Gästen - Unterstützung des Projektmanagements - Recherche und Auswahl von Werbeartikeln, Auftragsvergabe Produktion bei Lieferanten - Einlagerung und Bestandskontrolle von Werbemitteln, Termingerechte zur Verfügungstellung dieser für Events, Messen o. ä. Aktionen - Versendungen/Versandaktionen national und international, Erstellung von Proformarechnungen - Unterstützung bei der Budgetkontrolle - Terminierung und Terminüberwachung

Qualifikationen:

Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und zeichnen sich durch eine - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Loyalität - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und Kollegen - Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten

Standorte

München (DE)

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