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Teamassistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Voll-/Teilzeit

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Aktualität: 19.06.2024

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19.06.2024, CINEGATE GmbH

Köln (DE)

Teamassistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Voll-/Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (z.B. Vorbereitende Buchhaltung) - Erstellung von Monatsberichten und Abrechnungen (wie z.B. Rückstellungen, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen) - Organisation und Durchführung des Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehrs - (Kfz-) Schadenmanagement - Pflege des Mitarbeiterzeiterfassungssystems und des papierlosen Ablagesystems - Operative Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Ein- und Austritten) - Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als bspw. Bürokraft und / oder einschlägige Berufserfahrungen Produktionsassistenz/-koordination bei oder im Sekretariat eines mittelständischen Unternehmens - Du hast Spaß im Umgang mit Kunden und überzeugst durch sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten. - Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbständig, strukturiert und besitzt ein gutes Zahlenverständnis. - Dank Deines Organisationstalents verlierst Du auch unter Belastung nicht den Blick für das Ganze. - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie diplomatisches Geschick, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen.

Standorte

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