Teamassistentin / Empfang / kaufm. Fachkraft
15.10.2024
Hagedorn Lengermann und Partner mbB
Königs Wusterhausen (DE)
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Hagedorn Lengermann und Partner mbB
Königs Wusterhausen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Teamassistentin / Empfang / kaufm. Fachkraft
Hagedorn Lengermann und Partner mbB
Königs Wusterhausen (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, Hagedorn Lengermann und Partner mbB
Königs Wusterhausen (DE)
Teamassistentin / Empfang / kaufm. Fachkraft
Aufgaben:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Person, die die organisatorischen Fäden, aber auch die typischen Prozesse unserer Kanzlei mit betreuen kann.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Persönlicher Empfang und Begrüßung von Mandanten
- Entgegenahme und Beantwortung von Mandantenanrufen
- Pflege des Datenmanagementsytems
- Büroorganisation
- Materialbestellung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Schriftverkehr, Erarbeitung von Präsentationen
- Überwachung des Personalwesens
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Vorbereitende Buchhaltung des Unternehmens
Qualifikationen:
Soft-Skills: Zuverlässigkeit, Flexibilität, Motivation / Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Erfahrungen im Bereich Buchhaltungen und Steuern sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Der Umgang mit Office (Word und Excel) wird ausgesetzt.
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