Teamassistent/ Teamassistentin (m/w/d)
24.09.2024
Bezirkskrankenhaus Landshut
Landshut, Isar (DE)
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Teamassistent/ Teamassistentin (m/w/d)
Bezirkskrankenhaus Landshut
Landshut, Isar (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, Bezirkskrankenhaus Landshut
Landshut, Isar (DE)
Teamassistent/ Teamassistentin (m/w/d)
Aufgaben:
§ Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie aktive Unterstützung und Zuarbeit im Auftrag der Pflegedirektion
§ Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz (intern und extern), Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege inkl. Ablage
§ Planung, Organisation, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen
§ Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Unterlagen für Entscheidungen inkl. Recherche; Erstellen und Bearbeiten von Protokollen
§ Kontaktdatenpflege sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
Qualifikationen:
§ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) mit Fachprüfung I, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
§ Ausgeprägte Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
§ Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
§ Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und hohe Diskretion
§ Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten
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