Informationen zur Anzeige:
Teamassistent*in (m/w/d) im Bereich »Präsident«
Berlin-Steglitz
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin-Steglitz
Teamassistent*in (m/w/d) im Bereich »Präsident«
Aufgaben:
Unterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten:
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
Unterstützung der operativen Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abwicklung von Dienstreisen
Qualifikationen:
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
Erfahrung als Teamassistenz sowie Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Freundliches und verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung
Teamorientiertes, serviceorientiertes und selbständiges Handeln in einem forschungsnahen, internationalen Umfeld
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.
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