Teamassistent:in Facility Management
19.10.2024
KSP Dr. Seegers,Dr. Frankenheim
Hamburg (DE)
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Teamassistent:in Facility Management
KSP Dr. Seegers,Dr. Frankenheim
Hamburg (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, KSP Dr. Seegers,Dr. Frankenheim
Hamburg (DE)
Teamassistent:in Facility Management
Aufgaben:
- Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Facility Management-Team in verschiedenen Aufgaben aus den Bereichen Gebäudemanagement, Eventplanung sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Hierzu zählen z. B. die Planung, Koordination und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten oder die Organisation von Gesundheitsinitiativen für unsere Mitarbeiter*innen.
- Gemeinsam mit unserem Team am Empfang sind Sie außerdem für den professionellen und freundlichen Empfang von Besuchern, Dienstleistern oder Mandanten zuständig und koordinieren die Zutrittsberechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen für Besucher.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Erstellung und Pflege von Plänen, Checklisten und Dokumentationen runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Eventmanagement oder Hotelfach. Viel wichtiger als Ihre Ausbildung sind für uns eine hohe Serviceorientierung, Spaß daran, verlässlich und mit Kreativität Probleme zu lösen und sowohl eigenverantwortlich als auch im Team Projekte anzugehen und umzusetzen. Sie gehen gerne auf Menschen zu und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen - auch, wenn es mal unübersichtlich wird. In den Office-Programmen, insbesondere in Excel, sind Sie sicher unterwegs, Sie arbeiten strukturiert und genau und sind kommunikativ. Erkennen Sie sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!
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