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Steuerfachangestellte (m/w/d) für Unternehmensdienste und Verwaltung
AIDe GmbH Regensburg
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, AIDe GmbH Regensburg
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Steuerfachangestellte (m/w/d) für Unternehmensdienste und Verwaltung
Aufgaben:
- Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und Bedürfnisse
- Koordinieren der Unterschriftstermine und Vorbereitung dieser (Notartermine abstimmen, Anwesenheit erforderlicher Zeichnungsberechtigter sicherstellen, an Notarterminen teilnehmen und zu beglaubigende/beurkundende Dokumente mit dem Notariat vorab inhaltlich und bezüglich formaler Anforderungen abstimmen (z.B. Apostille))
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Kontrollgremien des Unternehmens
- Verantwortung für die Dokumentation und Archivierung von Corporate Governance relevanten Dokumenten wie beispielsweise Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse, Satzungen oder Geschäftsordnungen
- Einholung von Übersetzungen und Legalisierungen von Dokumenten, z.B. durch Botschaften und andere Behörden
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und Regionen in Bezug auf Handelsregister-Auszüge, Dokumentenbeglaubigungen, UBO-Anfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Pflege von Unternehmens- und Organisationsdaten in internen und externen Portalen und Registern (z.B. Lobbyregister, Transparenzregister, Unternehmensregister, Veröffentlichungen im Bundesanzeiger)
- Allgemeine Teamassistenzaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen z.B. im Bereich Beteiligungscontrolling, Wirtschaftsrecht in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung oder im Rahmen einer ähnlichen Tätigkeit
- Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachen sind von Vorteil
- SAP R/3- und MS Office-Kenntnisse
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Standorte