Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme - mit Homeofficeanteil
16.05.2024
F mal s GmbH
Köln (DE)
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Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme - mit Homeofficeanteil
F mal s GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 16.05.2024
Anzeigeninhalt:
16.05.2024, F mal s GmbH
Köln (DE)
Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme - mit Homeofficeanteil
Aufgaben:
- Einrichtung und Konfiguration von Zeiterfassungssystemen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Anpassung der Systeme an Änderungen in den Arbeitszeitmodellen und Schichtplänen.
- Integration der Zeiterfassungssysteme mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie anderen HR-Systemen.
- Überwachung der Zeiterfassungsdaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
- Erstellung und Analyse von Berichten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub.
- Bereitstellung von technischem Support für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung.
- Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter:innen zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
- Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz der Zeiterfassungsprozesse.
- Zusammenarbeit mit IT und HR zur Entwicklung und Implementierung neuer Funktionalitäten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium entweder im kaufmännischen Bereich (gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen) oder im IT-Umfeld.
- Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
- Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, gerne SAP HCM und GFOS.
- Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR-Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
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