Specialist CRO Management (m/w/d) 4847EUR plus Prämien u. Zulagen

- In dieser Rolle koordinieren Sie selbstständig die Kommunikation zwischen unser Abteilung und unserer strategischen/taktischen externen Partner*innen, mit Bezug auf analytische Arbeitspakete - Sie beraten, unterstützen und betreuen die analytischen Labore bei der Auswahl geeigneter externer Partner*innen - In Zusammenarbeit mit unseren abteilungsinternen Fachfunktionen (Labore, CRO-Monitore) sowie Sourcing holen Sie Angebote ein, beurteilen und prüfen diese, vergleichen die Preise und lösen den Bestellprozess aus. Außerdem sind Sie für die fristgerechte Bezahlung der Rechnungen zuständig. Auch die kontinuierliche Pflege des Budgets für externe Aktivitäten der Abteilung stellt eine verantwortungsvolle Aufgabe dar - In Zusammenarbeit mit dem »Global CRO Manager Analytical Development« unterstützen Sie das Onboarding neuer externer Partnerinnen sowie deren Qualifizierung. Darüber hinaus wirken Sie bei der Vorbereitung von Audits bei unseren externen Partnerinnen an der Schnittstelle zur QA mit - Durch die kontinuierliche Prüfung der bestehenden Verträge vor einer Beauftragung auf Richtigkeit (z. B. Qualitätssicherungsvereinbarungen) nehmen Sie eine weitere wichtige Verantwortung wahr Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Bedarf und Absprache auch aus dem Home-Office/Remote abgedeckt werden kann. Anwesenheit on site ca. 1 bis 2 Mal pro Woche Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort nach wie vor in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort in Biberach können keine Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden Der »Specialist CRO Management« steht im Mittelpunkt des Engagements und für die Zusammenarbeit mit externen Partnerinnen. Unter der Leitung des »Head of CRO Managements« spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Zusammenarbeit unserer Organisation mit unseren externen Geschäftspartnerinnen Ihre Hauptverantwortung liegt in der Koordination der Kommunikation unserer Organisation mit unseren externen Partner*innen unter Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit der bestehenden Verträge in Zusammenarbeit mit dem »Global CRO Manager«, den analytischen Laboren, CRO Monitoren sowie unseren Schnittstellen Sie arbeiten eng mit unseren Schnittstellen in Analytical Development zusammen und unterstützen sie bei der bedarfs- und termingerechten sowie qualitäts- und regelkonformen Beauftragung von analytischen Arbeitspaketen bei Lohnlaboren. Dazu gehören insbesondere das Einholen, Beurteilen von Angeboten, Bestellung dieser, Rechnungsprüfung und Freigabe sowie Budgetüberprüfungen. Neben diesen Aufgaben werden Sie in Zusammenarbeit mit dem »Global CRO Manager« auch mit der stetigen Optimierung, Implementierung, Nachverfolgung und Weiterentwicklung unserer Prozesse im CRO Management betraut. Dies ist eine Rolle, die einen proaktiven Ansatz und ein Bekenntnis zu kontinuierlichem Lernen und Verbesserung erfordert. Sie greifen außerdem aktiv Inkonsistenzen in qualitätsrelevanten Fällen und Prozessen auf und leben eine offene Fehlerkultur - Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner Personaldisponentin