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Software-Administrator*in (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)
Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 24.05.2024
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24.05.2024, Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Software-Administrator*in (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik.
Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld:
IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen
- Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten
- Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
- Koordinieren von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit IT-Projektleitenden des Fachbereichs E-Government
- Optimieren der Verfahrensanwendung und Unterstützen bei bereichsübergreifender Prozessoptimierung
- Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden
Löschung und Archivierung von Daten
- Unterstützen bei der Erstellung von Konzeptionen zur Löschung und Archivierung von Daten in der Fachverfahrenssoftware H+H
- Koordinieren und Durchführen bei der Umsetzung der Konzeptionen
Sicherstellen des Funktionsbetriebes des Fachverfahrens
- Erstellen von spezifischen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie Prozessbeschreibungen zum Einsatz der Fachverfahren
- Sicherstellen des ordnungsgemäßen Einsatzes, der Verfügbarkeit, Lauffähigkeit und Aktualität des H+H Finanzwesens
- Konfigurieren der H+H Finanzsoftware
Hotline- und Servicedienst sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement
Das bringen Sie mit:
Vielseitig, flexibel, bürgernah
- Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Fachsoftware H&H ProDoppik wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
- Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
- Teamplayer*in (m/w/d) mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Standorte