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Software-Administrator*in (m/w/d) ­­/­­ Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d) 24.05.2024 Landeshauptstadt Potsdam Potsdam (DE)
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Software-Administrator*in (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)
Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 24.05.2024

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24.05.2024, Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Software-Administrator*in (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik. Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld: IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen - Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten - Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung - Koordinieren von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit IT-Projektleitenden des Fachbereichs E-Government - Optimieren der Verfahrensanwendung und Unterstützen bei bereichsübergreifender Prozessoptimierung - Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden Löschung und Archivierung von Daten - Unterstützen bei der Erstellung von Konzeptionen zur Löschung und Archivierung von Daten in der Fachverfahrenssoftware H+H - Koordinieren und Durchführen bei der Umsetzung der Konzeptionen Sicherstellen des Funktionsbetriebes des Fachverfahrens - Erstellen von spezifischen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie Prozessbeschreibungen zum Einsatz der Fachverfahren - Sicherstellen des ordnungsgemäßen Einsatzes, der Verfügbarkeit, Lauffähigkeit und Aktualität des H+H Finanzwesens - Konfigurieren der H+H Finanzsoftware Hotline- und Servicedienst sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement
Das bringen Sie mit:
Vielseitig, flexibel, bürgernah - Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar - Einschlägige Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit Fachsoftware H&H ProDoppik wünschenswert - Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware - Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware - Teamplayer*in (m/w/d) mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz

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