Sektretär der Geschäftsführung (m/w/d)
17.09.2024
Plauener Straßenbahn GmbH
Plauen, Vogtland (DE)
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Sektretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Plauener Straßenbahn GmbH
Plauen, Vogtland (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Plauener Straßenbahn GmbH
Plauen, Vogtland (DE)
Sektretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
· Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost des Unternehmens
· Planung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
· Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
· Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
· Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
· Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
· Erstellung und Nachbereitung von Protokollen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
· Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
· Zuverlässigkeit, Loyalität und hohes Maß an Diskretion
· Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
· Bereitschaft zur Weiterbildung
Standorte