Sekretariatsfachkraft (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro ID: 299266
19.11.2024
DIS AG - Office & Management -
Grenzach-Wyhlen (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Sekretariatsfachkraft (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro ID: 299266
DIS AG - Office & Management -
Grenzach-Wyhlen (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, DIS AG - Office & Management -
Grenzach-Wyhlen (DE)
Sekretariatsfachkraft (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro ID: 299266
Aufgaben:
Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des Bürgermeisters
Büroorganisation und Ablageverwaltung im Sekretariat des Bürgermeisters
Koordination und Nachverfolgung von Anfragen und Aufgaben
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
Ansprechpartner*in für Bürger, Unternehmen und Behörden
Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Hohe Diskretion und Verlässlichkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
Standorte