Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) intermediate
18.03.2025
Cabo Personal GmbH
München (DE)
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Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) intermediate
Cabo Personal GmbH
München (DE)
Aktualität: 18.03.2025
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18.03.2025, Cabo Personal GmbH
München (DE)
Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) intermediate
Unternehmen: Cabo Personal GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, ProblemlösefähigkeitArbeitsort: München (DE)Stellenbeschreibung:Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf DichUnser Kunde in München braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) intermediate
Was Du von uns erwarten kannst:
- Tariflohn ab EG 4 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie organisatorischen und Stakeholder-Meetings, z.B. Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
- Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building)-Events wie Offsites
- Antizipation von Bedürfnissen und administrative Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten
- Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Bestellung von Hard- und Software) sowie Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konformer Nutzung
- Betreuung der On-/Offboarding-Prozesse
- Gelegentliche Reisen für Offsites oder Meetings sind erforderlich
Was wir erwarten:
- Teamarbeit
- Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeiten
- Detailgenauigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 18866-NWBRCV5UNROE5TS0-S
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