Sekretariat, Büroorganisation, Strukturen mit gestalten (m/w/d) gesucht
02.10.2024
Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH
Köln (DE)
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Sekretariat, Büroorganisation, Strukturen mit gestalten (m/w/d) gesucht
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Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH
Köln (DE)
Sekretariat, Büroorganisation, Strukturen mit gestalten (m/w/d) gesucht
Unternehmen: Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbHArbeitszeitmodell: VollzeitSoft-Skills: Leistungsbereitschaft, Kundenorientierung, Problemlösefähigkeit, Organisationsfähigkeit, AuffassungsgabeArbeitsort: Köln (DE)Stellenbeschreibung:In deiner Rolle als Assistent/in oder Sekretär/in bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Du bist ein außergewöhnliches Organisationstalent und behältst im Sekretariat die Fäden in der Hand.Was du bei uns machst:
- Du kümmerst Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von
Veranstaltungen, Terminen und Geschäftsreisen.
- Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und unterstützt in allen
Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
- Du erledigst die Korrespondenz auf nationaler Ebene.
- Du unterstützt beim Erstellen von VgV-Verfahren, Ausschreibungen, Protokollen,
Präsentationen etc.
- Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge, Angebote,
Rechnungen, sowie Handwerkerrechnungen zu erfassen.
- Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung
Was du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau, (Europa-)
Sekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare kaufmännische
Ausbildung.
- Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management sammeln.
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise kennst Du Projekt Pro.
- Du bist selbstbewusst, zuverlässig, vertrauenswürdig und arbeiten mit einem hohen Maß
an Präzision.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1000716751-S
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