Sekretärin (m/w/d)
18.07.2024
Orizon GmbH NL Heilbronn
Bietigheim-Bissingen (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Sekretärin (m/w/d)
Orizon GmbH NL Heilbronn
Bietigheim-Bissingen (DE)
Aktualität: 18.07.2024
Anzeigeninhalt:
18.07.2024, Orizon GmbH NL Heilbronn
Bietigheim-Bissingen (DE)
Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
- Reisemanagement für Abteilungsleitung
- Reisebuchungen
- Zeitbeauftragte (ATOSS), Zeitabrechnungen
- Beantragung von Mehrarbeit
- Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
- Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
- Bestellwesen
- ISP-Audit
- Intranetauftritt
- Sicherstellung effizienter Prozesse innerhalb der Abteilung (für Kernaufgaben)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
- Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
- Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
- Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
- gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- generelle Affinität zu IT-Tools
- sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)
Standorte