Assistenz Commissioning (m/w/d)
04.09.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Bietigheim-Bissingen (DE)
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Assistenz Commissioning (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Bietigheim-Bissingen (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Bietigheim-Bissingen (DE)
Assistenz Commissioning (m/w/d)
Aufgaben:
- Beantragung EU-Meldungen von Personaleinsätzen inkl. A1
- Aufbereitung von Visumunterlagen und Arbeitsgenehmigungen weltweit
- Erstellung von Auswertungen in SAP bzgl. Arbeitsleistungen, Urlaub, Überstunden auf Mitarbeiter/Kostenstellen bezogen
- Unterstützung Kostenkontrolle: Schulungsnummern, Auslandsrechnungen, Kostenstellen per SAP und AFI-Buchungsprogramm
- Einweisung neuer Mitarbeiter inkl. Hardwarebestellungen, Programmfreigaben, Zugängen, allg. Support
- Einsatzplanungsprogramm Salesforce: Pflege, Anlage von Kunden/Maschinen/Einsätzen, Neuanlage neuer Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnungen über Chrome River
- Unterstützung Aufbereitung von Unterlagen für Auslandsprojekte (gesetzl. Bestimmungen, Kundenunterlagen, Personaldokumente)
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Qualifikationen:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Kenntnisse in der Termin- und Reisekoordination
Standorte