Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)
28.02.2025
Universitätsklinikum Jena
Jena (DE)
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Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)
Universitätsklinikum Jena
Jena (DE)
Aktualität: 28.02.2025
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28.02.2025, Universitätsklinikum Jena
Jena (DE)
Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)
Unternehmen: Universitätsklinikum JenaArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Jena (DE)Stellenbeschreibung:Werden Sie Teil unseres Teams als Sekretärin (m/w/d) in der Klinik für Kinderchirurgie.Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden
- Büroorganisation einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office) inkl. vertrauensvoller Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten, Assistenten, Verwaltung, Patienten, Eltern und Zuweisern (m/w/d)
- Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie
- Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
- Schreiben nach Diktat
- Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung
- Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
- Vertretung im Chefsekretariat
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte Sekretärin / geprüfter Sekretär, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement
- freundliches und wertschätzendes Auftreten
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit Office-Software (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Adobe-Programmen; Erfahrung mit SAP wünschenswert
- Kenntnisse medizinischer Nomenklatur
- rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten
- Empathie und Offenheit im verständnisvollen Umgang mit Kindern und Jugendlichen bzw. deren Sorgeberechtigten
Darauf können Sie zählen:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
- betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 - 20:00 Uhr)
- Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001190081-S
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