Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugersatzteile (w/m/d) Hamburg-Fuhlsbüttel
10.05.2024
AGILIOS Personal GmbH
Hamburg (DE)
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Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugersatzteile (w/m/d) Hamburg-Fuhlsbüttel
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Aktualität: 10.05.2024
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10.05.2024, AGILIOS Personal GmbH
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Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugersatzteile (w/m/d) Hamburg-Fuhlsbüttel
- Sie sind als Sekretärin / Assistenz (w/m/d) tätig
- Sie verwalten die Agenda und E-Mails: Priorisieren, Informationen zur Entscheidungsfindung für den Manager sammeln und administrative Aufgaben für den Manager und das Team
- Sie organisieren und planen Besprechungen und stimmen Sie sich mit anderen Assistenten ab
- Sie verwalten die Folgekommunikation und -maßnahmen sowie Aktualisierung der Verteilerlisten
- Sie führen die Logistik für Events und Weblives durch
- Sie führen die relevante Logistik für das Team, z.B. Bürobedarf, Reisemanagement
- Sie tragen zu guten und positiven Arbeitsbeziehungen bei und fungieren als Moderator innerhalb und mit dem Team Interessengruppen
- Sie erledigen administrative Aufgaben im Büro, z. B. Telefon-, Besprechungs- und Veranstaltungsadministration sowie HR-Anforderungen
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Kaskade interner und externer Informationen im Team
- Sie führen den Schwerpunkt für IT und Facility Management durch
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und
Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit
- Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS oder der Premium AEROTEC oder der mit
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise SAP, Click'n Buy (BySide), Google Workspace Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise Französisch und Dänisch Kenntnisse
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
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